Regulamin wypożyczalni

Wypożyczalnia Anatomika 3D – projekt Studenckiego Koła Naukowego Anatomika działającego w Akademii Tarnowskiej, którego celem jest nieodpłatne udostępnianie modeli anatomicznych studentom i pracownikom Akademii Tarnowskiej do celów związanych z nauką, dydaktyką oraz działalnością akademicką.

Administrator Wypożyczalni – osoba lub osoby upoważnione przez Zarząd SKN Anatomika do bieżącego zarządzania Wypożyczalnią Anatomika 3D, w tym do zarządzania dostępnością modeli, rezerwacjami, terminami wypożyczeń, odbiorem i zwrotem modeli.

Warunki korzystania z wypożyczalni

Z Wypożyczalni Anatomika 3D mogą korzystać studenci oraz pracownicy Akademii Tarnowskiej posiadający aktywne konto użytkownika w Serwisie Anatomika.

Korzystanie z Wypożyczalni Anatomika 3D oraz wypożyczanie dostępnych w niej modeli jest nieodpłatne. Modele udostępniane w ramach Wypożyczalni pozostają w dyspozycji SKN Anatomika i są przeznaczone do realizacji działalności naukowej, dydaktycznej oraz akademickiej Koła. Udostępnienie modelu użytkownikowi ma charakter czasowy i nie powoduje przeniesienia prawa własności do modelu.

Przed wydaniem modelu Administrator Wypożyczalni może zweryfikować, czy użytkownik spełnia warunki uprawniające do korzystania z Wypożyczalni, w szczególności status studenta lub pracownika Akademii Tarnowskiej oraz posiadanie aktywnego konta użytkownika w Serwisie Anatomika.

Modele udostępniane są do celów związanych z nauką, dydaktyką oraz działalnością akademicką.

Użytkownik zobowiązany jest korzystać z modelu zgodnie z jego przeznaczeniem oraz z należytą starannością, chroniąc go przed uszkodzeniem, zabrudzeniem oraz działaniem czynników mogących wpłynąć na jego stan.

Bez zgody Administratora Wypożyczalni zabronione jest dokonywanie trwałych modyfikacji modelu, jego malowanie, znakowanie, klejenie, wiercenie, rozłączanie elementów nieprzeznaczonych do demontażu oraz przekazywanie modelu osobom trzecim.

Rezerwacja i okres wypożyczenia

Rezerwacja modelu odbywa się za pośrednictwem systemu dostępnego w Serwisie Anatomika.

Termin wypożyczenia danego modelu jest każdorazowo określany przez Administratora Wypożyczalni i udostępniany użytkownikowi w związku z dokonaną rezerwacją.

Użytkownik zobowiązany jest zwrócić model najpóźniej w terminie wskazanym dla danej rezerwacji.

Informacja o aktualnym terminie zwrotu jest dostępna na koncie użytkownika.

Prolongata terminu wypożyczenia

Użytkownik może z poziomu swojego konta skorzystać z możliwości przedłużenia okresu wypożyczenia modelu, jeżeli funkcja taka jest dostępna dla danej rezerwacji.

Nowy termin zwrotu zostaje wskazany użytkownikowi w systemie po dokonaniu prolongaty.

Możliwość przedłużenia terminu może być ograniczona w szczególności ze względu na dostępność modelu, zaplanowane kolejne rezerwacje lub inne potrzeby organizacyjne Wypożyczalni.

Do czasu skutecznego przedłużenia terminu obowiązujący pozostaje dotychczasowy termin zwrotu wskazany na koncie użytkownika.

Odbiór modelu

Miejsce oraz szczegóły odbioru modelu są każdorazowo ustalane przez Administratora Wypożyczalni.

Użytkownik otrzymuje informację dotyczącą miejsca i sposobu odbioru przed planowanym terminem wydania modelu, za pośrednictwem kanału komunikacji wykorzystywanego przez Wypożyczalnię.

Użytkownik zobowiązany jest zapoznać się z przekazaną informacją i odebrać model zgodnie z otrzymanymi instrukcjami.

W przypadku zmiany miejsca, terminu lub sposobu odbioru użytkownik zostanie o tym poinformowany za pomocą danych kontaktowych lub kanału komunikacji wykorzystywanego w związku z rezerwacją.

Zwrot modelu

Model należy zwrócić najpóźniej w terminie wskazanym na koncie użytkownika.

Miejsce oraz sposób zwrotu modelu mogą być określane przez Administratora Wypożyczalni i przekazywane użytkownikowi w sposób analogiczny do informacji dotyczących odbioru.

W chwili zwrotu stan modelu może zostać sprawdzony przez Administratora Wypożyczalni.

Użytkownik zobowiązany jest poinformować o stwierdzonym uszkodzeniu, utracie elementu lub innym zdarzeniu mogącym wpływać na stan modelu.

Stan modeli i odpowiedzialność

Modele udostępniane w ramach Wypożyczalni Anatomika 3D są modelami dydaktycznymi i mogą nosić ślady normalnego użytkowania.

Użytkownik powinien sprawdzić stan modelu w chwili jego odbioru i zgłosić Administratorowi Wypożyczalni zauważone uszkodzenia, braki lub inne nieprawidłowości.

Stan modelu w chwili jego wydania oraz zwrotu może zostać udokumentowany przez Administratora Wypożyczalni, w szczególności w formie dokumentacji fotograficznej lub informacji zapisanej w systemie Wypożyczalni.

Użytkownik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Administratora Wypożyczalni o uszkodzeniu, utracie modelu, utracie jego elementu lub innym zdarzeniu mogącym wpłynąć na jego stan.

Użytkownik nie powinien podejmować samodzielnych prób naprawy uszkodzonego modelu bez wcześniejszego uzgodnienia z Administratorem Wypożyczalni.

Użytkownik nie odpowiada za zwykłe zużycie modelu będące następstwem jego prawidłowego użytkowania.

W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub utraty modelu odpowiedzialność użytkownika będzie ustalana z uwzględnieniem okoliczności zdarzenia oraz obowiązujących przepisów prawa.

W przypadku niezwrócenia modelu pomimo wezwania użytkownika do jego zwrotu w wyznaczonym dodatkowym terminie albo powstania uzasadnionego podejrzenia umyślnego uszkodzenia lub zniszczenia modelu Administrator Wypożyczalni przekazuje sprawę Zarządowi SKN Anatomika.

Przed podjęciem decyzji użytkownikowi umożliwia się przedstawienie wyjaśnień dotyczących okoliczności zdarzenia. Decyzję o trwałym pozbawieniu użytkownika prawa do korzystania z Wypożyczalni Anatomika 3D podejmuje Zarząd SKN Anatomika po rozpatrzeniu okoliczności sprawy. Decyzja wymaga uzasadnienia i jest przekazywana użytkownikowi za pomocą danych kontaktowych przypisanych do jego konta.

W przypadku trwałego pozbawienia prawa do korzystania z Wypożyczalni uprawnienie konta użytkownika do dokonywania rezerwacji i wypożyczania modeli zostaje trwale zablokowane. Założenie nowego konta w Serwisie Anatomika przez osobę wcześniej trwale pozbawioną tego prawa nie powoduje jego odzyskania. Konto takie nie zostanie zatwierdzone do korzystania z Wypożyczalni Anatomika 3D.

Powyższe nie wyłącza możliwości dochodzenia przez właściwy podmiot naprawienia szkody lub innych roszczeń wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

Nieodebranie modelu i anulowanie rezerwacji

Jeżeli użytkownik nie może odebrać zarezerwowanego modelu, powinien możliwie szybko poinformować o tym Administratora Wypożyczalni lub anulować rezerwację, jeżeli taka funkcja jest dostępna na jego koncie.

W przypadku nieodebrania modelu w ustalonym terminie rezerwacja może zostać anulowana.

Powtarzające się nieodbieranie zarezerwowanych modeli, nieterminowe zwroty lub inne powtarzające się naruszenia zasad Wypożyczalni mogą skutkować czasowym ograniczeniem przez Administratora Wypożyczalni możliwości dokonywania kolejnych rezerwacji. Informacja o zastosowaniu ograniczenia jest przekazywana użytkownikowi.

Konto użytkownika i system rezerwacji

Do korzystania z Wypożyczalni wymagane jest posiadanie aktywnego konta użytkownika w Serwisie Anatomika.

Użytkownik zobowiązany jest korzystać z własnego konta oraz chronić dane umożliwiające dostęp do niego.

Zabronione jest korzystanie z konta innej osoby oraz udostępnianie własnego konta osobom trzecim w celu dokonywania rezerwacji.

W przypadku prac technicznych, awarii lub innych okoliczności wpływających na funkcjonowanie Serwisu możliwość dokonywania rezerwacji lub korzystania z niektórych funkcji konta może zostać czasowo ograniczona.

Administrator Wypożyczalni odmawia aktywacji uprawnienia do korzystania z Wypożyczalni osobie, która została wcześniej trwale pozbawiona tego prawa na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

Dane osobowe

Dane osobowe użytkowników korzystających z konta, systemu rezerwacji oraz Wypożyczalni są przetwarzane zgodnie z Polityką prywatności Serwisu Anatomika.

Szczegółowe informacje dotyczące administratora danych osobowych, celów i podstaw prawnych przetwarzania, odbiorców danych, okresów przechowywania oraz praw użytkowników znajdują się w Polityce prywatności.

anatomika.pl/polityka-prywatnosci/

Kontakt i reklamacje

Pytania dotyczące rezerwacji, odbioru, zwrotu, prolongaty terminu wypożyczenia lub stanu modeli można kierować za pomocą danych kontaktowych wskazanych w Serwisie Anatomika.

Reklamacje dotyczące działania Wypożyczalni lub elektronicznego systemu rezerwacji można składać drogą elektroniczną na adres kontaktowy wskazany w Serwisie.

Reklamacja powinna zawierać informacje umożliwiające identyfikację sprawy oraz opis zgłaszanej nieprawidłowości.

Odpowiedź na reklamację zostanie udzielona bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od jej otrzymania.

Postanowienia końcowe

Regulamin jest dostępny nieodpłatnie w Serwisie Anatomika w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią przed dokonaniem rezerwacji.

Dokonanie rezerwacji modelu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

Niniejszy Regulamin oraz jego zmiany przyjmuje Zarząd SKN Anatomika po konsultacji z Opiekunem Koła.

Regulamin może zostać zmieniony w szczególności w przypadku zmian sposobu działania Wypożyczalni, systemu rezerwacji, dostępnych funkcji Serwisu, przepisów obowiązujących w Akademii Tarnowskiej lub przepisów prawa powszechnie obowiązującego. Regulamin oraz jego zmiany są publikowane w Serwisie Anatomika wraz z datą ich wejścia w życie.

Zmiany Regulaminu nie wpływają na prawa i obowiązki wynikające z rezerwacji dokonanych przed wejściem zmian w życie, chyba że obowiązujące przepisy stanowią inaczej.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio postanowienia Statutu SKN Anatomika, Regulaminu działalności uczelnianych organizacji studenckich w Akademii Tarnowskiej oraz przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

Data ostatniej aktualizacji: 5 października 2026 r.