Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego Anatomika.pl, dostępnego pod adresem anatomika.pl, prowadzonego w ramach działalności Studenckiego Koła Naukowego Anatomika działającego w Akademii Tarnowskiej, w tym jego części informacyjnej, systemu kont użytkowników, zapisów oraz Wypożyczalni Anatomika 3D.

Serwis służy w szczególności prezentowaniu i realizacji działalności Studenckiego Koła Naukowego Anatomika, prowadzonych projektów naukowych i dydaktycznych, publikacji, wydarzeń, materiałów edukacyjnych oraz projektu Anatomika 3D.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem Serwisu jest Bartosz Batkowski.
Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: bartosz.batkowski@anatomika.pl
Administrator decyduje o celach oraz sposobach przetwarzania danych osobowych w ramach Serwisu.

Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z Serwisu.

Korzystanie ze strony internetowej

Podczas korzystania z Serwisu mogą być automatycznie przetwarzane dane techniczne niezbędne do zapewnienia jego prawidłowego działania i bezpieczeństwa, w szczególności adres IP, data i godzina połączenia, informacje dotyczące przeglądarki i urządzenia, żądany adres URL, informacje o błędach oraz inne dane zapisywane w logach serwera.

Serwis może również korzystać z plików cookies i podobnych technologii. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Polityce cookies.

Rejestracja i konto użytkownika

W związku z utworzeniem i obsługą konta użytkownika możemy przetwarzać w szczególności:

• imię;
• nazwisko;
• adres e-mail;
• login lub identyfikator użytkownika;
• dane uwierzytelniające niezbędne do obsługi konta;
• informacje dotyczące utworzenia i statusu konta;
• informacje dotyczące uprawnień przypisanych do Konta oraz dostępu do poszczególnych funkcji Serwisu, w tym Wypożyczalni Anatomika 3D;
• historię czynności wykonywanych w ramach funkcji Serwisu, jeżeli jest ona niezbędna do prawidłowej obsługi konta lub wypożyczalni.

Aktualny formularz rejestracyjny Anatomiki wymaga podania imienia, nazwiska, adresu e-mail i hasła.

Wypożyczalnia Anatomika 3D

W związku z korzystaniem z Wypożyczalni Anatomika 3D przetwarzane mogą być dane niezbędne do obsługi rezerwacji i wypożyczeń, w szczególności dane identyfikacyjne użytkownika, informacje o wybranym modelu lub egzemplarzu, terminie wypożyczenia i zwrotu, statusie rezerwacji lub wypożyczenia oraz informacje związane z wydaniem i zwrotem modelu.

Jeżeli jest to niezbędne do potwierdzenia prawa do korzystania z Wypożyczalni, mogą być również przetwarzane informacje dotyczące potwierdzenia statusu studenta lub pracownika Akademii Tarnowskiej. Zakres takich danych powinien być ograniczony do informacji niezbędnych do przeprowadzenia weryfikacji.

W przypadku naruszenia Regulaminu Wypożyczalni mogą być przetwarzane informacje dotyczące zdarzenia, komunikacji z użytkownikiem, złożonych przez niego wyjaśnień, zastosowanego czasowego ograniczenia albo decyzji Zarządu SKN Anatomika o trwałym pozbawieniu prawa do korzystania z Wypożyczalni.

W przypadku trwałego pozbawienia prawa do korzystania z Wypożyczalni może być przechowywany minimalny zakres danych niezbędny do identyfikacji osoby objętej ograniczeniem i zapobieżenia jego obejściu poprzez utworzenie kolejnego Konta.

Zapisy i formularze

Jeżeli Serwis umożliwia zapisanie się do Studenckiego Koła Naukowego, projektu, wydarzenia, zajęć lub innej inicjatywy, mogą być przetwarzane dane przekazane przez użytkownika w odpowiednim formularzu.

Zakres tych danych będzie ograniczony do informacji potrzebnych do obsługi danego zgłoszenia.

Kontakt z administratorem

W przypadku kontaktu z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej korespondencja kierowana na adresy e-mail w domenie anatomika.pl jest obsługiwana z wykorzystaniem usługi poczty elektronicznej OVHcloud. Dane zawarte w wiadomościach mogą być przetwarzane przez dostawcę tej usługi w zakresie niezbędnym do jej świadczenia.

Prosimy o nieprzekazywanie danych, które nie są potrzebne do załatwienia danej sprawy.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Utworzenie i prowadzenie konta użytkownika – w celu umożliwienia korzystania z funkcji wymagających konta, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli w zakresie niezbędnym do wykonania usługi świadczonej użytkownikowi lub podjęcia działań na jego żądanie.

Obsługa wypożyczalni modeli i wydruków 3D – w szczególności przyjmowanie i realizowanie rezerwacji, wydawanie modeli, obsługa zwrotów oraz kontakt dotyczący wypożyczenia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Zapobieganie nadużyciom związanym z korzystaniem z Wypożyczalni Anatomika 3D, egzekwowanie czasowych i trwałych ograniczeń dostępu oraz zapobieganie obchodzeniu zastosowanych ograniczeń – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegającego na ochronie zasobów Wypożyczalni, zapewnieniu przestrzegania jej zasad oraz bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania projektu.

Obsługa zgłoszeń, zapisów oraz komunikacji z użytkownikiem – w zależności od charakteru zgłoszenia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, zgody użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO albo innej właściwej podstawy prawnej wskazanej przy konkretnym formularzu.

Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu – w tym przeciwdziałanie nieuprawnionemu dostępowi, nadużyciom, atakom oraz rozwiązywanie problemów technicznych, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – jeżeli będzie to konieczne, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa – jeżeli takie obowiązki dotyczą Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Opcjonalne narzędzia analityczne lub inne technologie wymagające zgody – wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli takie narzędzia zostaną wdrożone.

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne.

Niektóre dane są jednak niezbędne do skorzystania z określonych funkcji Serwisu.

W szczególności brak danych wymaganych podczas rejestracji może uniemożliwić utworzenie Konta, a brak danych niezbędnych do realizacji lub weryfikacji uprawnienia do wypożyczenia może uniemożliwić dokonanie rezerwacji albo wydanie modelu.

W formularzach pola wymagane powinny być odpowiednio oznaczone.

Odbiorcy danych

W związku z funkcjonowaniem Serwisu dane osobowe mogą być przetwarzane przez podmioty zapewniające Administratorowi usługi techniczne niezbędne do działania, bezpieczeństwa i dostępności Serwisu.

W szczególności dane mogą być przetwarzane przez:

ADMIN.NET.PL Tomasz Rzepka Arkadiusz Nowara S.C., ul. Bitwy pod Monte Cassino 5/198, 33-100 Tarnów – operatora usługi MyDevil.net, będącego dostawcą hostingu i infrastruktury serwerowej Serwisu. Na infrastrukturze hostingowej mogą być przechowywane w szczególności pliki Serwisu, baza danych, dane kont użytkowników, informacje związane z funkcjonowaniem wypożyczalni, kopie zapasowe oraz logi techniczne.

Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA – jako dostawcę usług związanych z bezpieczeństwem Serwisu, ochroną przed atakami, obsługą ruchu sieciowego, CDN oraz DNS. W związku z korzystaniem z tych usług Cloudflare może przetwarzać dane techniczne użytkowników, w szczególności adres IP, informacje dotyczące urządzenia i przeglądarki, informacje o żądaniach kierowanych do Serwisu oraz dane niezbędne do wykrywania i zapobiegania zagrożeniom.

OVH sp. z o.o., ul. Swobodna 1, 50-088 Wrocław – jako dostawcę usług związanych z rejestracją i obsługą domeny anatomika.pl oraz usług poczty elektronicznej wykorzystywanych przez Administratora. W związku z korzystaniem z poczty OVHcloud dane przekazywane w korespondencji mogą być przetwarzane w ramach infrastruktury pocztowej OVHcloud, w szczególności adresy e-mail nadawców i odbiorców, treść wiadomości, załączniki, metadane wiadomości oraz dane techniczne związane z korzystaniem z usługi pocztowej.

Dostęp do danych mogą posiadać również osoby upoważnione do administrowania Serwisem, obsługi Kont użytkowników lub obsługi Wypożyczalni Anatomika 3D, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im zadań.

Dane mogą być ponadto udostępniane organom publicznym lub innym podmiotom, jeżeli obowiązek taki wynika z obowiązujących przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora są zobowiązane do ich ochrony oraz przetwarzania zgodnie z odpowiednimi umowami i obowiązującymi przepisami.

Dane osobowe użytkowników Serwisu nie są sprzedawane podmiotom trzecim.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem przez Serwis z usług Cloudflare niektóre dane osobowe, w szczególności dane techniczne związane z ruchem sieciowym i bezpieczeństwem Serwisu, mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych.

Cloudflare deklaruje stosowanie mechanizmów prawnych umożliwiających zgodne z przepisami przekazywanie danych poza EOG. W odniesieniu do transferów danych z Europejskiego Obszaru Gospodarczego Cloudflare wskazuje między innymi na EU–U.S. Data Privacy Framework, a w odpowiednich przypadkach również standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej (SCC) oraz dodatkowe zabezpieczenia.

Zakres i miejsce przetwarzania danych mogą zależeć od rodzaju wykorzystywanej usługi Cloudflare oraz technicznego sposobu obsługi danego połączenia.

Jak długo przechowujemy dane?

Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania.

Dane związane z kontem użytkownika są przetwarzane przez okres posiadania konta. Po jego usunięciu mogą być przechowywane przez dodatkowy okres, jeżeli jest to konieczne do wykonania obowiązków prawnych, zapewnienia bezpieczeństwa lub ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.

Dane związane z wypożyczeniami są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia wypożyczenia, a następnie – jeżeli jest to uzasadnione – przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub wykonania obowiązków wynikających z prawa.

W przypadku czasowego lub trwałego ograniczenia prawa do korzystania z Wypożyczalni dane dotyczące zdarzenia i podjętej decyzji mogą być przechowywane przez okres niezbędny do stosowania danego ograniczenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

W przypadku trwałego pozbawienia prawa do korzystania z Wypożyczalni minimalny zakres danych identyfikacyjnych oraz informacja o obowiązującym ograniczeniu mogą być przechowywane przez okres funkcjonowania Wypożyczalni lub do czasu wcześniejszego ustania celu ich przetwarzania. Niezbędność dalszego przechowywania tych danych powinna podlegać okresowej weryfikacji.

Dane dotyczące zgłoszeń i zapisów są przechowywane do zakończenia procesu, którego dotyczą, a następnie przez okres niezbędny do jego udokumentowania, jeżeli istnieje ku temu odpowiednia podstawa prawna.

Korespondencja może być przechowywana przez okres potrzebny do zakończenia danej sprawy, a następnie przez okres uzasadniony możliwością dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Dane techniczne i logi serwera przechowywane są przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki błędów oraz prawidłowego działania infrastruktury.

Dane przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody są co do zasady przetwarzane do czasu jej wycofania lub ustania celu, dla którego zgoda została udzielona.

Prawa użytkownika

W zależności od podstawy oraz okoliczności przetwarzania użytkownikowi mogą przysługiwać prawa do dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania nieprawidłowych danych, usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Realizacja niektórych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z RODO lub innych przepisów, w szczególności gdy dalsze przechowywanie danych jest wymagane przez prawo albo konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem:

bartosz.batkowski@anatomika.pl

Cofnięcie zgody

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, użytkownik może ją wycofać w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody powinno być możliwe w prosty sposób, w szczególności poprzez kontakt z Administratorem na wskazany w niniejszej Polityce adres e-mail lub – jeżeli Serwis udostępnia taką możliwość – za pomocą odpowiednich ustawień konta lub Serwisu.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania danych.

Usunięcie konta

Użytkownik może wystąpić z żądaniem usunięcia swojego konta oraz związanych z nim danych osobowych.

Usunięcie Konta nie musi powodować natychmiastowego usunięcia wszystkich związanych z nim danych, jeżeli ich dalsze przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawa albo jest niezbędne ze względu na nierozliczone wypożyczenie, bezpieczeństwo Serwisu, ustalenie, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami albo stosowanie zgodnie z Regulaminem Wypożyczalni obowiązującego ograniczenia prawa do korzystania z Wypożyczalni Anatomika 3D.

Po ustaniu takich przesłanek dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Na podstawie obecnego sposobu funkcjonowania Serwisu dane użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany ani do profilowania w takim celu.

Jeżeli w przyszłości taki mechanizm zostanie wdrożony, Polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana, a użytkownicy otrzymają wymagane prawem informacje.

Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz może wykorzystywać podobne technologie pamięci przeglądarki.

Cookies mogą służyć między innymi do prawidłowego działania WordPressa, logowania użytkowników, utrzymywania sesji, obsługi wypożyczalni, zapewnienia bezpieczeństwa oraz zapamiętywania preferencji dotyczących cookies.

Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych technologii, ich celów oraz sposobu zarządzania ustawieniami znajdują się w odrębnej Polityce cookies.

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Dostęp do danych powinny posiadać wyłącznie osoby, którym jest on potrzebny do wykonywania powierzonych zadań.

Środki bezpieczeństwa są dostosowywane do charakteru przetwarzanych danych, zakresu przetwarzania oraz zagrożeń związanych z funkcjonowaniem Serwisu.

Linki i serwisy zewnętrzne

Serwis może zawierać odnośniki do stron internetowych, publikacji, serwisów społecznościowych oraz innych usług prowadzonych przez podmioty trzecie.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu zasady przetwarzania danych określa jego operator. Administrator Anatomiki nie odpowiada za zasady ochrony prywatności stosowane przez niezależne serwisy zewnętrzne.

Jeżeli w Serwisie zostaną osadzone zewnętrzne treści wykorzystujące technologie wymagające zgody, powinny one być uruchamiane zgodnie z wyborem użytkownika dokonanym w panelu ustawień cookies.

Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zakresu działania Serwisu, systemu kont użytkowników, wypożyczalni, sposobu przetwarzania danych, stosowanych wtyczek lub usług zewnętrznych.

Aktualna wersja Polityki prywatności będzie zawsze dostępna w Serwisie.

Data ostatniej aktualizacji: 5 października 2026 r.